Dentro do Contas a Pagar podemos cadastrar títulos referentes à serviços que nos foram prestados, para assim vincular esta informação no relatório deixando a visualização de valores mais simples e mais organizada.
Vamos incluir um título de Contas a Pagar em:
Home>Financeiro>Contas a Pagar>Incluir Título.
A página para incluir um título de contas a pagar é exatamente igual a página do contas a receber, assim deixando o usuário mais familiarizado com o sistema em menos tempo.
Segue abaixo as orientações para preenchimento do primeiro bloco:
Empresa - Selecione a empresa a qual pagará o título;
Fornecedor - Selecione o fornecedor que irá pagar o título;
Tipo de Documento - Selecione o tipo de documento que foi emitido;
Data de Emissão - Selecione a data de emissão do título;
Valor Total - Valor bruto do título;
Centro de Custo - Você seleciona o centro de custa que será cobrado;
Número do Documento - Digite o número do documento;
Data de Competência - Selecione a data em que ocorreu a prestação de serviço;
Valor Liquido - Este campo é inacessível, mas será corrigido caso haja impostos.
No segundo bloco iremos cadastrar algumas informações de forma de pagamento:
Número de Parcelas - Quantidade de parcelas as quais iremos pagar;
Periodicidade das Parcelas - Selecionar o período em que o pagamento será feito;
Data de Início das Parcelas - Selecionar a data a qual iremos começar a pagar o título;
Forma de Pagamento - De que forma que o título será pago.
O terceiro bloco chamado "Apropriação", tem a função de relacionar o título a um projeto, centro de custo, orçamento, plano contábil e também se necessário à uma unidade.
No último bloco é onde adicionaremos o imposto caso haja. Clique adicionar imposto:
Segue orientações para o bloco Impostos:
Imposto - Selecione o tipo de imposto que será cobrado;
Data de vencimento - Data de vencimento do título;
Deduz - Ao selecionar um imposto o sistema irá deduzir to título;
Município - Selecione o município da origem da nota;
Incidência - Porcentagem baseado do valor total;
Alíquota - Porcentagem referente ao imposto;
Valor - Valor do imposto.
Ao colocarmos o valor de algum imposto sobre o título que emitiremos o sistema irá calcular o valor total menos o valor do imposto, trazendo assim o resultado no campo valor líquido.
Depois de todos os campos preenchidos corretamente basta apenas clicar em Salvar, aparecerá uma mensagem informando que o título está incluído e também uma aba chamada Anexos aparecerá no canto superior da tela:
Clicando no campo anexos teremos uma tela no qual nos permite inserir o título dentro do sistema:
Assim mesmo que você perca o documento, o sistema sempre terá uma cópia. Basta clicarmos em Escolher Arquivo, digitarmos o tipo de contrato e alguma anotação se for o caso e clicar em Inserir Anexo.
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