Neste sub-módulo Documentos, você poderá incluir documentos para geração de um título de contas a pagar.
Mas qual a diferença entre gerar um contas a pagar pelo Contas a Pagar e um pelo Documentos?
No Contas a Pagar, significa que você já está com o produto em mãos ou já tem o serviço feito, deixando assim de existir um histórico sobre aquele título gerado. Já por Documentos, entende-se que o processo passou pela Solicitação e Cotação ou pelo menos foi cadastrado um Pedido de Compras, pois em algumas empresas existem mais de uma pessoa para realizar esses processos.
Então para começar, vamos seguir o seguinte caminho:
Você poderá ver no canto superior direito da tela duas opções:
"Incluir Documento para Pedido de Compra", significa que você cadastrou um pedido de compra no sistema e agora irá cadastrar o documento o qual o seu fornecedor te entregou, já o "Incluir Documento para Medição" quer dizer que você contratou um serviço e fez a medição deste serviço, sendo assim você agora irá cadastrar o documento referente àquela medição.
Neste exemplo iremos cadastrar um documento de pedido de compra.
Após selecionar o "Incluir Documento para Pedido de Compra", irá carregar a seguinte tela:
Segue informações para preenchimento do bloco Cadastro de Documentos:
Empresa - Selecione uma Empresa;
N. do Documento - Digite o Número do Documento que você tem em mãos;
Tipo de Documento - Selecione qual o tipo do documento que você tem em mãos;
Fornecedor - Selecione um fornecedor cadastrado;
Data - Digite a data do documento;
Observações - Campo para caso você queira digitar algumas informações.
OBS: Você selecionando primeiro "EMPRESA" e depois "FORNECEDOR" o sistema já irá trazer os itens que estão em cotação e estão cadastrados em pedido de comprar, para que você possa gerar títulos para os mesmos.
Seguindo esses passos irá carregar uma tela igual a essa:
Basta selecionar os itens que deseja gerar o título como indica acima e eles irão aparecer automaticamente com todas as informações cadastradas e clicar em salvar.
No segundo bloco é mais uma parte levada para avaliação de qualidade do fornecedor, como pode ver na imagem a seguir:
Caso queire gerar direto o título, basta clicar direto no "Gerar Título", no lado direito da tela, como no exemplo a seguir:
Basta selecionar a data de vencimento desse título, e clicar em "Salvar".
Você será direcionado automaticamente para a tela a seguir, mostrando que o titulo foi gerado com sucesso:
Para acessar o título basta clicar no menu financeiro, contas a pagar e pesquisar pelo título criado e você sera direcionado para o título:
Agora para saber como dar a baixa nesse título, basta acessar o link abaixo:
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