O Office Bank é um sub-módulo onde podemos gerar boletos, gerar arquivos remessa, exportar o dados das parcelas dos contratos, gerar um histórico da parcelas que foram geradas e importar arquivos retorno para baixa automática das parcelas pagas pelos clientes.
Para acessarmos o office bank vamos em:
Home>Carteira>Office Bank
O primeiro bloco é feito de filtros de pesquisa:
Uma das funções do office bank é a de gerar boleto, vamos usar um exemplo para filtrar as parcelas com vencimento do mês de agosto de 2019 do empreendimento Loteamento Vinit, selecione também o Banco, Conta e Carteira para que possamos gerar os boletos. Logo após clicar em pesquisar aparecerá os todas as parcelas no bloco abaixo: Lista de Parcelas.
Podemos ver todas as informações sobre as parcelas como: Empreendimento, número do contrato, nome do cliente, entre outras. No canto direito podemos ver um CheckBox para cada parcela, para gerar boletos basta selecionar quais boletos queremos gerar e clicar em Download de Boletos Selecionados.
O tempo para gerar boletos pode variar bastante, tudo vai depender da velocidade na internet e quantidade de boletos que estão sendo gerados, caso seja mais que 20 boletos, você receberá os boletos por e-mail.
Depois dos boletos gerados podemos gerar o arquivo remessa para que possamos importar este arquivo no site do banco que sua empresa utiliza. Gerar arquivo remessa é simples, mas lembre de sempre gerar o arquivo remessa depois de ter gerado os boletos.
Vamos selecionar todas as parcelas as quais geramos os boletos e clicar em Gerar Arquivo Remessa no canto superior da tela.
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